Uitnodiging Algemene Leden Vergadering 2020

Het bestuur nodigt iedereen uit de Algemene Ledenvergadering (ALV) bij te wonen op maandag 3 februari 2020. Aanvang 19.30 uur. De agenda van deze avond is hier te downloaden of te vinden op de website. De stukken voor de ALV zijn op te vragen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Zorg dat je er bij bent! Deze uitnodiging geldt ook voor de ouders van onze jeugdleden. Ook voor u is het interessant te weten wat Tennisvereniging De Maten voor uw kind(eren) gaat brengen in 2020. Vanaf 19.00 uur bent u welkom en staat een kopje koffie of thee voor u klaar.

Het Bestuur

 

UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING
TENNISVERENIGING DE MATEN

Maandag 3 februari 2020

Ontvangst:            19.00 uur                             
Aanvang:              19.30 uur
Locatie:                 Clubhuis Tennisvereniging De Maten

Het bestuur van Tennisvereniging De Maten nodigt je van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering op maandag 3 februari 2020.

AGENDA

1.       Opening van de vergadering

2.       Vaststelling agenda

3.       Ingekomen stukken en mededelingen

4.       Notulen ALV van 11 februari 2019

5.       Terugblik 2019

6.       Financieel jaarverslag 2019

7.       Aanpassen contributie senioren

8.       Verslag Kascommissie 2019 en benoeming Kascommissie 2020

9.       Pauze

10.     Plannen 2020

11.     Introductie Vrienden van De Maten

12.     Begroting 2020

13.     Benoeming nieuwe bestuursleden:
          Aftredend:  Ronald Gougon/Bert Meuleman – BRC; vervanging: Cindy Pijnaker, Ingeborg Hooijmaaijer, Dinie Unterhorst, Wilbert van Boekel
                             Pieter de Beer – CBO; Lambert Drenth wordt aanspreekpunt in plaats van Marinus de Vos (Marinus blijft wel actief in CBO)
                             Willem Regterschot – CCT; vervanging – Jolanda Rutgers
                             Yvette Bouwmeester – PRC; vervanging Inger Betting en Kirsten Drenth
                             Dianne Braafhart/Shannon Moors – JC; nieuw Kai Arnold + ondersteuning

14.    Rondvraag

15.    Sluiting

Waarom de ALV bijwonen?
De Algemene Ledenvergadering is het hoogste bestuursorgaan binnen de vereniging.
Tijdens de ALV legt het bestuur aan de leden verantwoording af over het gevoerde beleid en presenteert de plannen en begroting voor 2020.

Waar zijn de stukken voor de ALV?
Leden die de ALV zullen bezoeken en graag vooraf de stukken willen ontvangen, kunnen deze via mail aanvragen bij de secretaris, via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
De stukken worden 2 weken voor de vergadering per mail toegezonden. In verband met papierbesparing liggen er geen geprinte stukken in het clubhuis op 3 februari.